UNE OPPORTUNITÉ UNIQUE DE DIRIGER LE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER D’UNE FONDATION OEUVRANT POUR L’ENVIRONNEMENT
À propos de notre client
Réputé pour sa capacité à mobiliser et sensibiliser le grand public, les institutions internationales, nationales et locales, et entreprises, notre client est une fondation reconnue d’utilité publique, une grande ONG œuvrant pour l’environnement.
L’opportunité
La fondation s’organise autour des activités administratives, financières, informatiques, juridiques et ressources humaines. Afin d’encadrer la fonction finance, notre client recherche son/ sa Directeur/trice Administratif et Financier H/F.
Votre mission principale est de manager l’équipe en charge des aspects administratifs, comptables, financiers et contrôles de gestion pour garantir la fiabilité des informations financières ainsi que de la bonne gestion des fonds reçus. Vous mettez ainsi à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de la Fondation et toute filiale.
Finalité de la fonction (raison d’être de cette fonction dans l’organisation) :
Participer, en qualité de membre du Comité Exécutif, à la définition des orientations stratégiques globales de l’association.
Être garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association, de sa pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes.
Définir les axes stratégiques en matière de politique financière et économique, et diriger la mise en œuvre des projets majeurs Finance.
Mettre en place les Systèmes d’Information sur le périmètre finance et transverse, dans le cadre d’un plan directeur des systèmes d’information.
Assurer la mise en conformité de la fondation avec le cadre légal et normatif français et européen, ainsi qu’avec les standards adoptés au niveau international.
Missions principales :
Mission 1 : Participation et leadership au sein du comité exécutif
- Au titre de membre du comité exécutif, contribuer à la vision prospective et à la définition stratégique des priorités de la fondation ; être co-créateur et co-responsable de l’orientation stratégique ; diriger et/ou contribuer à la mise en œuvre des priorités stratégiques et des projets internes transverses.
- Proposer des actions concrètes, approches innovantes, des améliorations, simplifications ou des réformes des politiques et processus.
- Contribuer à enrichir les réflexions en ComEx, proposer des sujets prioritaires à aborder et/ou des intervenants internes ou externes
Mission 2 : Manager la Direction Administrative et Financière
- Organiser et piloter la Direction administrative et financière, et manager les personnes et services qui lui sont directement rattachés, en conformité avec le budget du Département.
- Définir et garantir le respect de la politique financière et administrative de la Fondation,
- Piloter les plans d’action de la Direction et en organiser le suivi par la mise en place de tableaux de bord et d’analyse quantitative et qualitative des indicateurs financiers,
- Mettre en œuvre les mesures de traitement des risques liés au pilotage financier et a la stratégie financière de la Fondation,
- Organiser et piloter les projets majeurs de la Fondation portés par le Département.
Mission 3 : Définir, en lien avec la Direction Générale et la Gouvernance, la stratégie et les politiques financières et économiques
- Proposer et définir les politiques financières alignées avec la stratégie globale de l’association
- Garantir la pérennité financière de la Fondation et anticiper l’adaptation nécessaire du modèle économique
- Identifier les risques financiers et proposer les actions correctives
- Adapter le management et le pilotage financier en fonction de la stratégie de développement
- Réaliser une veille réglementaire relative au secteur d’activité de la fondation et de sa ou ses filiales.
- Assurer un contact régulier à l’international
Mission 4 : Piloter le Contrôle de Gestion et animer le processus budgétaire
- Définir les instruments de pilotage de l’activité, de mesure de la performance et d’aide à la décision
- Garantir la fiabilité des informations financières ainsi que de la bonne gestion des fonds reçus. Mettre à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de la Fondation et toute filiale.
- Apporter des données, une analyse et une pédagogie financière et budgétaire au ComEx et aux équipes de la fondation, en particulier lors des exercices budgétaires, évaluation mi-parcours du budget, clôture
Mission 5 : Coordonner la production financière et comptable et gérer les flux financiers
- Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et la réglementation
- Définir et garantir le respect des procédures comptables et financières
- Créer, renforcer et adapter les procédures de contrôle interne ayant un impact sur les comptes
- Suivre et gérer les actifs de l’association et les flux financiers (trésorerie etc.)
- Gérer les relations avec les établissements bancaires
- En lien avec le Trésorier et en appui à la Direction Générale, préparer et présenter les plans financiers, les budgets annuels (et leur suivi) et les comptes annuels à présenter au ComEx, aux équipes et aux organes de la gouvernance (Bureau, CA, Comité d’Audit)
- Gérer les relations avec les commissaires aux comptes sur les aspects d’audit des comptes, les principes et méthodes comptables appliquées et sur la présentation des comptes annuels
- Assurer des relations régulières avec les organismes de contrôle (Administrations, Cour des Comptes,) et répondre aux audits externes (notamment bailleurs de fonds publics et privés)
- Veiller à la cohérence et à la pertinence des informations financières communiquées en interne et en externe
Mission 6 : Garantir la mise en conformité juridique de la fondation et de toute filiale
- Anticiper, maîtriser et gérer les risques juridiques auxquels sont exposés la Fondation et toute filiale
- Eclairer les choix et protéger la Fondation, son patrimoine et ses dirigeants
- Gérer les conflictualités et assurer le suivi des actions en justice avec les différentes parties prenantes, tels que clients et fournisseurs
- Apporter un appui expert aux différentes Directions dans la gestion de leurs dossiers.
- Conseiller, faciliter et accompagner les décisions et leur mise en œuvre
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de la Fondation en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales et parfois européennes, notamment en matière fiscale, protection des données et propriété intellectuelle
- Assurer le suivi et évolutions des polices d’assurance en relation avec le courtier et les compagnies d’assurance
- Gestion des dossiers legs et donations. Réalisation des biens légués et/ou donnés au mieux des intérêts de la Fondation
En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.
Profil recherché
Savoirs (connaissances):
- Anglais
- Secteur associatif
- Pédagogie, communication interne
- Vision stratégique
Savoir-faire (techniques, méthodes)
- Compétences opérationnelles en comptabilité, contrôle interne, trésorerie, budget et contrôle de gestion
- Compétences en systèmes d’information
- Compétences en gestion de projets complexes
- Management équipe
- Capacité d’organisation d’un département
Savoir-être (aptitudes comportementales)
- Hiérarchiser les urgences et les échéances, définir des priorités d’action au quotidien
- Capacité d’écoute
- Capacité à analyser et à prendre du recul
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité à conduire le changement
Autres informations :
- Type de contrat : CDI Temps plein
- Salaire : Suivant l’expérience
- Démarrage : ASAP
- Location : Région Parisienne, proche de Paris
- Statut Cadre
- Coefficient 170
- Position 3.1
Les candidat(e)s doivent envoyer un CV à jour et une lettre de motivation illustrant leur aptitude à occuper le poste ci-dessus en fonction des qualifications, aptitudes et compétences énumérées, ainsi que des copies du diplôme le plus élevé, des certificats de formation liés à l’emploi, et les noms et adresses électroniques de 3 références professionnelles à Mme Aurée de Carbon par courrier électronique à l’adresse suivante : adecarbon@carrhure.com au plus tard le 20 octobre 2021 à 18h00 CET. Veuillez indiquer dans le “Sujet” de l’e-mail le titre “candidature au poste de “directeur/trice administratif et financier “.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.
